Rezumat WordPress: Dacă ai primit în străinătate o citație, o somație, un act fiscal sau o notificare din România, primul risc real este să ratezi un termen procedural care începe să curgă de la comunicare. Mai jos găsești un ghid practic: cum identifici documentul, ce termene verifici, ce acțiuni faci în 24h/7 zile/30 zile, plus un checklist pentru procură și reprezentare.
Titlu SEO: Ai primit un act din România în străinătate? Checklist + termene + pași (24h/7 zile/30 zile)
Meta description: Ghid practic pentru diaspora și companii: identifică actul, verifică termenul, pregătește documente, mandat/procură, comunicare corectă cu instanțe și autorități. Include tabel cu termene și cronologie 24h/7 zile/30 zile.
Slug: act-din-romania-in-strainatate-ghid-checklist-cronologie
Notă importantă: Acest ghid este informativ și nu înlocuiește consultanța juridică. Termenele pot varia în funcție de materia exactă, instanță, tip de act și mențiunile din document. Dacă ai dubii, tratează situația ca urgentă și obține rapid verificarea actului și a termenului.
1) Identifică documentul (în 2–5 minute): „ce este” și „cine l-a emis”
Primul pas este să stabilești categoria documentului, pentru că fiecare are „logica” lui de termene și răspuns. Caută: (1) emitentul (instanță, ANAF/autoritate fiscală locală, executor judecătoresc, notar/BNP, altă autoritate), (2) numărul actului sau numărul dosarului, (3) data comunicării, (4) secțiunea „Cale de atac / Termen / Unde se depune”.
- Instanță (civil/comercial): antet cu instanța (judecătorie/tribunal/curte), număr dosar (format tipic: 1234/3/2026), mențiuni despre ședință, obligații (întâmpinare, înscrisuri), cale de atac.
- Executor judecătoresc: antet birou executor, „dosar execuțional”, acte tipice: somație, încheiere, adresă de poprire, proces-verbal de cheltuieli.
- ANAF / autoritate fiscală: „decizie”, „titlu de creanță”, „somație”, „poprire” (executare fiscală), mențiuni despre contestație și termen.
- Contravenții (amenzi): „proces-verbal de constatare a contravenției” + mențiuni despre plângerea contravențională și termen.
- Notar / proceduri notariale: notificări, convocări, somații în proceduri succesorale sau alte proceduri notariale; actele pot include termene de prezentare sau comunicare.
2) Unde găsești termenul și cum îl calculezi corect
În multe acte românești, termenul este scris explicit (ex.: „în termen de X zile de la comunicare”). Dacă nu este, caută trimiterea la articolul de lege sau la tipul procedurii. Pentru procese civile, regulile generale de calcul sunt în Codul de procedură civilă: termenele pe zile nu includ ziua de început și nici ziua de împlinire, iar dacă ultima zi e nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare următoare; actele trimise prin poștă/curier sau fax/e-mail în termen sunt considerate depuse în termen (cu dovada datei/orei). Vezi art. 181–183 CPC.
Regulă practică: notează imediat trei date: (1) data comunicării (din dovada de primire / mențiunea actului), (2) termenul (număr de zile), (3) „ultima zi sigură” (ideal cu 1–2 zile buffer). Dacă documentul a ajuns cu întârziere (poștă internațională), păstrează plicul/envelopa și orice dovadă de traseu.
3) Tabel: „ce termen verifici”, „unde îl găsești”, „ce riști dacă îl ratezi”
| Tip document (exemple) | Ce termen verifici (exemple uzuale) | Unde îl găsești în act | Ce riști dacă îl ratezi |
|---|---|---|---|
| Citație / cerere de chemare în judecată (civil/comercial) | Termen de depunere a întâmpinării (de regulă 25 zile de la comunicarea cererii, în procedura de drept comun) | În rezoluția/încheierea de comunicare; în mențiuni „întâmpinare”; verifică actele atașate și pagina cu obligații | Decădere din unele apărări/probe; judecarea în lipsă; pierderea controlului asupra cadrului factual |
| Hotărâre judecătorească (civil/comercial) | Termen de apel (de drept comun: 30 zile de la comunicare, dacă legea nu prevede altfel) | Finalul hotărârii; „Cale de atac”; mențiune „apel” + instanță competentă | Pierderea căii de atac; hotărârea rămâne definitivă (în limitele legii) |
| Acte de executare (executor judecătoresc) | Termen contestație la executare / împotriva actelor de executare (adesea 15 zile, în condițiile CPC) | Somația/încheierea executorului; mențiune „contestație”; verifică dacă există comunicare a încheierii de încuviințare | Continuarea executării; popriri; vânzări; pierderea șansei de a anula actul contestat |
| Act administrativ fiscal (ANAF / fiscal local) | Termen contestație administrativă (regula comunicată de autorități: 45 zile de la comunicare) | Finalul actului; „contestare”; instrucțiuni; organ competent | Decădere din dreptul de contestare; executare fiscală ulterioară |
| Proces-verbal contravenție (amendă) | Termen plângere contravențională (15 zile de la înmânare/comunicare) | Proces-verbal, secțiunea despre plângere/instanță competentă | Procesul-verbal rămâne definitiv; executarea amenzii (și, uneori, accesorii) |
| Notificare notarială / convocare (succesiuni, somații notariale) | Termenul indicat în act (prezentare/opoziție/observații) + orice termen legal asociat procedurii | În cuprinsul notificării; anexe; mențiuni despre consecințe | Continuarea procedurii fără tine; costuri; pierderea unei ocazii de a formula obiecții la timp |
4) Cronologie de acțiuni: 24h / 7 zile / 30 zile
În primele 24 de ore: stabilizează situația (și creează „dosarul” tău)
- Fotografiază/scanează tot (față-verso, anexe, plic). Salvează într-un folder: „2026-01-15_Act_Romania_Emitent_Tip”.
- Extrage datele-cheie: emitent, număr dosar/act, data comunicării, termen, ce ți se cere, unde se răspunde.
- Verifică dacă e „procedură transfrontalieră”: dacă documentul vine din România către alt stat UE, pot fi implicate canale/formulare de notificare în baza Regulamentului (UE) 2020/1784; pentru non-UE, frecvent se aplică Convenția de la Haga (1965) privind comunicarea actelor (dacă statele sunt părți).
- Nu suna la întâmplare; pregătește un mesaj scurt: „Am primit actul X, nr. Y, comunicat la data Z. Confirm termenul indicat și solicit instrucțiuni privind depunerea de documente din străinătate (e-mail/portal/poștă).”
În 7 zile: clarifică procedura și pregătește răspunsul (cu „buffer”)
- Confirmă termenul legal (nu doar ce „crezi”): citește exact secțiunea „Cale de atac / Termen” și, dacă e nevoie, identifică articolul de lege aplicabil.
- Verifică dosarul pe Portalul instanțelor (dacă ai număr de dosar), ca să înțelegi stadiul și următorul termen.
- Decide strategia minimă: răspuns procedural (ex.: întâmpinare), contestare (fiscal/contravențional), negociere/soluționare amiabilă, sau măsuri urgente (suspendare executare, etc.).
- Strânge documentele: contracte, corespondență, dovezi de plată, dovezi de domiciliu, documente de identitate, dovezi de comunicare.
- Plan pentru semnătură: dacă trebuie semnătură olografă/înscris autentic, calculează timpul pentru procură/poștă/curier. Dacă semnarea electronică este acceptată, verifică formatul (PDF semnat) și adresa oficială.
În 30 zile: finalizează „pachetul” (și pregătește etapa următoare)
- Depune actul în termen (și păstrează dovada): pentru depuneri prin poștă/curier, păstrează recipisa; pentru e-mail, păstrează e-mailul trimis, confirmarea și fișierele atașate; pentru portal, păstrează dovada de încărcare.
- Urmărește confirmarea de înregistrare: număr de intrare, rezoluție, comunicare ulterioară.
- Pregătește planul B: dacă răspunsul e respins pentru lipsuri (format, semnătură, timbru), să poți re-depune rapid; dacă există executare, să poți acționa urgent.
- Documentează toate costurile (taxe, curier, traduceri) – uneori pot fi solicitate sau recuperate, în funcție de rezultat.
5) Procură și reprezentare: când merită, ce să conțină, cum o faci din străinătate
Dacă nu poți veni în România, reprezentarea prin avocat/mandatar reduce riscul de termene ratate și de comunicări greșite. Procura (de regulă autentică) este frecvent necesară pentru acte notariale și utilă pentru demersuri în fața unor instituții; pentru instanțe, mandatul avocatului (împuternicire avocațială) rezolvă de obicei partea de reprezentare în proces, dar există situații în care o procură specială este practică pentru operațiuni conexe.
- Unde se face: la misiunile diplomatice/consulatele României (acte notariale) sau prin platforma econsulat pentru programare/informații.
- Ce să conțină (practic): obiect determinat (ce poate face mandatarul), date complete (CNP/serie act, adresă), dreptul de a primi acte și de a semna/depune cereri, dreptul de a ridica copii, eventual dreptul de a plăti taxe și de a desemna avocat/executor (dacă e cazul).
- Apostilă/legalizare: dacă procura este făcută la notar străin, poate necesita apostilare (Convenția Apostilei) sau legalizare, în funcție de stat și tip act. Verifică rapid aplicabilitatea.
6) Cum comunici corect cu instituțiile din România (instanțe, ANAF, executor, notar)
Comunicarea corectă înseamnă: mesaj scurt, date complete, documente atașate clar, și dovadă de trimitere. Evită „poveștile” lungi fără numere de act/dosar. În loc de asta, folosește o structură fixă.
Model de mesaj (e-mail) către o instituție: „Subsemnatul(a) [Nume], am primit în [stat] documentul [tip], emis de [emitent], nr. [număr], comunicat la data [data]. Vă rog să confirmați modalitatea corectă de depunere a [actului meu] din străinătate și adresa/portalul oficial. Atașez scanul complet al documentului primit și dovada comunicării.”
- Instanțe: folosește numărul dosarului; verifică pe portal.just.ro datele publice; depune numai la adrese/portale oficiale ale instanței.
- ANAF/fiscal: folosește numărul și data actului administrativ fiscal; cere clarificări scrise privind organul competent; păstrează dovada depunerii contestației.
- Executor: cere copii certificate din dosarul execuțional, detalierea sumelor și actele contestate; notează data la care ai luat cunoștință de act (relevantă pentru termene).
- Notar: cere în scris lista de documente necesare și pașii; întreabă explicit dacă se acceptă procură autentică făcută la consulat și dacă e necesară apostilă/legalizare pentru acte străine.
7) Checklist rapid (printabil): ca să nu pierzi termene
- Am scanat actul (cu anexe) și plicul/envelopa.
- Am notat emitentul, numărul actului/dosarului, data comunicării, termenul și „ultima zi sigură”.
- Am verificat dacă documentul indică: cale de atac, instanță/organ competent, adresă de depunere.
- Am verificat online existența/stadiul dosarului (dacă e cazul) pe portal.just.ro.
- Am strâns documentele de fond (contracte, dovezi, corespondență) și dovada comunicării.
- Am stabilit canalul de depunere (poștă/curier/e-mail/portal) și am pregătit dovada depunerii.
- Am decis dacă am nevoie de procură și/sau avocat local și am inițiat demersul.
- Am păstrat toate dovezile (recipise, e-mailuri, confirmări, capturi din portal).
8) Când merită avocat local + executor (sau alt specialist)
Merită să implici rapid un avocat local (și, când e vorba de executare, să coordonezi cu un executor) în special când: (1) termenul este scurt sau deja „mănâncat” de transmiterea internațională, (2) există risc de poprire/vânzare, (3) actul are consecințe financiare relevante (creanțe, penalități, accesorii), (4) ai nevoie de acces la dosar sau depuneri rapide, (5) există risc de judecare în lipsă.
Surse (oficiale)
- Codul de procedură civilă (Portal Legislativ – Republicat/Consolidat) (ex.: art. 181–183 despre calculul termenelor și depunerea prin poștă/e-mail; art. 201 despre termenul întâmpinării; art. 468 despre termenul de apel; art. 715 despre termenele contestației la executare)
- Ministerul Finanțelor – Contestații fiscale (termen 45 zile de la comunicarea actului administrativ fiscal)
- ANAF – Întrebare/Răspuns: termenul de depunere a contestației (45 zile de la comunicare)
- ANAF – Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală) – PDF
- OG nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor (Portal Legislativ) (art. 31: plângere în 15 zile)
- EUR-Lex – Regulation (EU) 2020/1784 (service of documents) (recast)
- Portalul european e-Justice – Service of documents (informații practice)
- Portalul european e-Justice – Formulare online pentru notificarea/comunicarea actelor (Reg. 2020/1784)
- HCCH – Service Section (Convenția de la Haga 1965 – resurse practice)
- HCCH – Status table: Hague Service Convention (1965)
- HCCH – Status table: Apostille Convention (1961)
- MAE – Acte notariale (informații despre procuri/autentificări la consulat)
- eConsulat – Procură: descriere serviciu și condiții
- Portalul instanțelor de judecată – Căutare dosare
- Portalul instanțelor de judecată – Pagina principală (anunțuri, mentenanță și acces)
