Pentru companii care vor o soluție procedurală mai rapidă decât un litigiu de drept comun, atunci când creanța e clară și probele sunt în ordine. Începem prin a verifica temeiul creanței, gradul de contestare și setul minim de documente. Ca să pornim, trimite contractul, facturile, dovada livrării/prestării și istoricul discuțiilor.
Când ai nevoie de asta
- Ai o creanță bănească determinată (principal + eventual accesorii) și scadența e depășită.
- Debitorul nu contestă serios, dar amână plata.
- Ai documente clare: contract, facturi, recepții, corespondență de confirmare.
- Vrei un cadru procedural care pune presiune pe termen, nu pe volum de ședințe.
- Vrei costuri procedurale mai previzibile, cu pași standardizați.
- Ai o creanță mică/medie și vrei un format simplificat (valoare redusă).
- Ai componentă transfrontalieră în UE și vrei instrumente europene.
- Vrei să pregătești executarea, dacă se obține un titlu executoriu.
Ce facem concret
- Stabilim procedura potrivită: ordonanță de plată, cerere cu valoare redusă, drept comun sau instrument UE.
- Verificăm jurisdicția/competența, clauzele contractuale și condițiile procedurii.
- Construim dosarul de probă: documente, cronologie, calculuri, dovada comunicărilor.
- Redactăm cererea și anexăm probele în forma cerută (clar, numerotat, coerent).
- Gestionăm comunicările și răspunsurile la apărările debitorului (dacă apar).
- În instrumentele UE, completăm formularele standard și configurăm anexele (EPO/Small Claims/EAPO).
- După hotărâre/ordonanță, pregătim pașii pentru executare silită (dacă e cazul).
- În paralel, evaluăm soluții amiabile care pot închide rapid dosarul (plată integrală, eșalonare, garanții).
Documente/informații utile pentru prima analiză
| Document | De ce contează | Observații |
|---|---|---|
| Contract + condiții generale | Temeiul obligației, clauze de plată, penalități, competență | Include anexele și actele adiționale |
| Facturi + scadențe | Determină cuantumul creanței | Include situație sold |
| Dovezi livrare/recepție / rapoarte | Probează executarea obligației tale | CMR/AWB, PV recepție, rapoarte, ticketing |
| Corespondență relevantă | Confirmă acceptarea, promisiuni, lipsa contestării reale | Ideal: e-mailuri, minute, confirmări scrise |
| Notificări & dovada transmiterii | Ajută la scadență, punere în întârziere și probă | Curier/poștă/e-mail cu confirmare |
| Date părți (CUI, sediu, reprezentant) | Evitați erori de identificare și comunicare | Verificăm datele actuale |
| Element transfrontalier (dacă există) | Poate activa instrumente UE | Țara părților, locul executării, conturi |
Riscuri și greșeli frecvente
- Alegerea greșită a procedurii (rapidă vs drept comun) pentru un dosar cu contestare reală.
- Probe „amestecate” sau incomplete (lipsă recepție, lipsă legătură între comandă și factură).
- Calculuri neclare pentru accesorii (dobânzi/penalități) și perioade nejustificate.
- Erori de identificare a debitorului sau de comunicare la un sediu vechi.
- Invocarea tardivă a unor clauze contractuale importante (competență, penalități, acceptare).
- Tratarea instrumentelor UE ca „simple formulare”, fără anexare corectă a probelor.
- Ignorarea etapelor de executare, deși acesta e de multe ori „finalul real” al recuperării.
Întrebări frecvente (FAQ)
Ordonanța de plată e potrivită dacă debitorul contestă?
Depinde de natura contestării și de probe. Dacă disputa e serioasă și necesită administrare complexă de probatoriu, poate fi mai potrivit dreptul comun.
Ce înseamnă „cerere cu valoare redusă” și când merită?
Este o procedură simplificată pentru anumite pretenții, utilă când dosarul e mai „curat” și vrei un parcurs procedural mai standardizat.
Pot folosi instrumente UE dacă debitorul e într-un alt stat membru?
Da, în anumite condiții, există instrumente precum European Payment Order, European Small Claims și European Account Preservation Order, cu formulare standard și reguli proprii.
Ce documente sunt critice pentru procedurile rapide?
De regulă: contract/comandă, facturi, dovada livrării/prestării, confirmări scrise și o cronologie clară. Lipsurile de probă cresc riscul de respingere sau trimitere pe drept comun.
După ce obțin o hotărâre/ordonanță, recuperarea e automată?
Nu neapărat. Dacă debitorul nu plătește voluntar, urmează etapa de executare silită, care are reguli și pași proprii.
Puteți gestiona și varianta amiabilă în paralel cu dosarul?
Da, dacă există deschidere, negocierea documentată (plată integrală, eșalonare, garanții) poate închide mai rapid situația, fără a sacrifica poziția juridică.
Informațiile sunt generale și nu înlocuiesc consultanța juridică. Contează faptele, actele și cronologia.
Contact
Linkuri interne relevante
- Recuperarea creanțelor: strategie completă
- Recuperarea creanțelor cross-border (toolkit)
- Onorariul avocațial (ghid)
- Contact avocat
Surse
- Codul de procedură civilă (Legea nr. 134/2010)
- Regulamentul (CE) nr. 1896/2006 (European Payment Order)
- Regulamentul (CE) nr. 861/2007 (European Small Claims) – text consolidat
- Regulamentul (UE) nr. 655/2014 (European Account Preservation Order)
- Regulamentul (UE) nr. 1215/2012 (Bruxelles I bis – competență & executare)
- European e-Justice Portal: formulare European Payment Order
- European e-Justice Portal: formulare European Small Claims
- European e-Justice Portal: formulare European Account Preservation Order