Pagina este pentru societăți, asociați/acționari, investitori sau administratori/directori implicați într-o dispută privind decizii de management: prejudiciu pretins, încălcarea mandatului, conflict de interese, neîndeplinirea obligațiilor legale sau acțiuni în context de insolvență. Începem cu mandatul, deciziile și documentele contabile, apoi definim: care este temeiul juridic, care este prejudiciul, cum se probează cauzalitatea și ce opțiuni de soluționare există.
Când ai nevoie de asta
- Societatea sau asociații vor să formuleze o acțiune în răspundere împotriva administratorilor/directorilor.
- Ești administrator/director și ai primit pretenții sau notificări privind un prejudiciu.
- Există acuzații de conflict de interese, depășirea mandatului sau lipsă de diligență.
- Se discută tranzacții cu părți afiliate, contracte dezavantajoase sau pierderi operaționale contestate.
- În insolvență, se analizează decizii care ar fi agravat pasivul sau ar fi prejudiciat creditorii.
- Vrei să pregătești un dosar coerent pentru negocieri (înainte de escaladare).
- Ai nevoie de o evaluare realistă a prejudiciului și a riscului probatoriu.
- Vrei să gestionezi răspunderea fără a bloca activitatea curentă a companiei.
Ce facem concret
- Identificăm temeiul juridic aplicabil: răspundere societară, contractuală sau delictuală, inclusiv în context de insolvență.
- Analizăm mandatul și procesul decizional: hotărâri AGA/CA, delegări, politici interne, aprobări.
- Definim prejudiciul și cauzalitatea: ce s-a pierdut, când, cum și care este legătura cu decizia contestată.
- Construim strategia de probă: documente societare, contabile, corespondență, rapoarte, expertize financiar-contabile.
- Pregătim notificări, poziții de negociere și scenarii de tranzacție (recuperare, eșalonare, renunțări reciproce, clauze de confidențialitate).
- În litigiu: redactăm cereri/întâmpinări, administrăm probe și gestionăm expertizele (întrebări, obiecțiuni, concluzii).
- În apărare: delimităm faptele imputabile, invocăm documentele care arată diligența și contextul decizional, contestăm cuantificarea prejudiciului când este cazul.
Documente/informații utile pentru prima analiză
| Document | De ce contează | Observații |
|---|---|---|
| Act constitutiv, hotărâri AGA/CA, mandate | Arată atribuțiile și limitele mandatului | Include delegări și politici interne |
| Procese-verbale, rapoarte de management, decizii | Probează procesul decizional și aprobările | Important: cronologia și semnăturile |
| Situații financiare, balanțe, registre, audit | Fundament pentru prejudiciu și cauzalitate | Stabilim intervalul relevant |
| Contracte relevante (inclusiv cu afiliați) | Arată beneficiul/risc, prețul și obligațiile asumate | Utile: comparabile și justificări |
| Corespondență (email, note interne, aprobări) | Fixează cine a decis, ce informații existau, avertismente | Nu omite atașamentele |
| Documente de insolvență (dacă există) | Context pentru acțiuni specifice și evaluarea pasivului | Include rapoarte practician, tabele |
| Asigurare D&O, clauze de indemnizare | Poate influența strategia de risc și tranzacție | Verificăm condițiile de acoperire |
Riscuri și greșeli frecvente
- Se formulează pretenții fără definirea clară a prejudiciului și a cauzalității.
- Se confundă pierderea comercială normală cu un prejudiciu imputabil juridic, fără analiză de mandat.
- Se ignoră documentele care arată aprobări, informări sau avertismente interne.
- Se pornește procesul fără un plan de probă și fără un set minim de documente contabile.
- Se supraevaluează prejudiciul (risc de respingere parțială și costuri suplimentare).
- Se negociază fără clauze de închidere completă (rinunțări reciproce, confidențialitate, calendar).
- În insolvență, se acționează fără coordonare cu dosarul și fără înțelegerea efectelor asupra creditorilor.
Întrebări frecvente (FAQ)
Cine poate introduce acțiunea în răspundere: societatea sau asociații?
Depinde de temei și de situația concretă (decizii societare, mandat, insolvență). Stabilim calitatea procesuală corectă înainte de orice demers.
Ce trebuie dovedit, în esență, într-o acțiune în răspundere?
În mod tipic: fapta/încălcarea, prejudiciul, legătura de cauzalitate și forma de vinovăție cerută de lege sau de mandat; modul de probă diferă de la caz la caz.
Se poate închide disputa prin tranzacție fără a recunoaște vinovăția?
Da, de regulă. Structurăm clauze de închidere și renunțări reciproce, astfel încât riscul să fie controlat și obligațiile să fie executabile.
În insolvență, răspunderea administratorilor funcționează la fel?
Există reguli și acțiuni specifice în insolvență, cu obiect și condiții diferite. Verificăm cadrul exact și adaptăm strategia de probă.
Cât contează documentarea deciziilor (minute, aprobări, analize) în apărare?
Contează mult pentru a arăta contextul, informațiile disponibile și diligența; de aceea cerem documentele societare și contabile cât mai devreme.
Informațiile sunt generale și nu înlocuiesc consultanța juridică. Contează faptele, actele și cronologia.