1) Imaginea de ansamblu: două „coșuri” de costuri
Într-un dosar penal vei întâlni, de regulă, două categorii de sume:
- Costuri private (le plătești direct tu): onorariul avocatului ales (poate fi orar/fix/mixt, eventual +TVA), eventual deplasări, consultanți privați (dacă îi angajezi tu separat).
- Cheltuieli judiciare în sens procesual: sume avansate de stat pe parcurs (ex.: interpreți/traduceri numiți de organul judiciar, anumite expertize judiciare, transport martori etc.), care se repartizează la final în funcție de soluția pe fond (condamnare, achitare, încetare). Baza legală e în Cap. III „Cheltuielile judiciare” din NCPP (art. 272–276). (Portal Legislativ)
Două reguli-ancoră, utile în bugetare:
- La condamnare, inculpatul e, de regulă, obligat către stat la cheltuielile judiciare avansate (cu excepția onorariilor din oficiu și a interpreților desemnați, care rămân la stat). (Portal Legislativ)
- La achitare/încetare, multe cheltuieli rămân la stat; instanța poate obliga partea civilă sau persoana vătămată în funcție de culpa procesuală. (Portal Legislativ)
Important: acțiunea civilă alăturată în procesul penal este scutită de taxă judiciară de timbru (text expres în art. 20 alin. (8) NCPP). Practic, nu plătești „taxă de timbru” pentru a te constitui parte civilă în penal. (Portal Legislativ)
2) Onorariul avocatului ales în 2025: forme + TVA (când se aplică)
Cum se structurează:
- Orar (plătești timpul efectiv lucrat),
- Fix pe etapă (predictibilitate pe UP/CP/fond/apel),
- Mixt (un „fix” + plafon orar),
- Succes – doar pe latura civilă (procent din despăgubiri; în latura penală propriu-zisă nu se condiționează onorariul de rezultat).
TVA în 2025: de la 1 august 2025, cota standard de TVA este 21%; există o cotă redusă de 11% pentru anumite bunuri/servicii (irrelevante, de regulă, pentru avocatură). Dacă avocatul e în regim de scutire (sub plafonul legal), nu colectează TVA; dacă e plătitor, oferta/factura vor arăta „+TVA”. (Portal Legislativ)
Plafon scutire TVA: de la 1 septembrie 2025, plafonul regimului special de scutire a urcat la 395.000 lei (cifră de afaceri); MF/ANAF au publicat ghiduri explicite privind momentele de înregistrare/de-înregistrare. Practic, în ofertare vei vedea tot mai des formula „onorariu + TVA (dacă se aplică)”. (Portal Legislativ)
3) Interpreți și traduceri: tarife oficiale când sunt numiți de organul judiciar
Când interpreții/traducătorii sunt desemnați de organul judiciar, se aplică tarife reglementate prin Ordinul MJ nr. 2.907/C/2020 (în vigoare din 1 ianuarie 2021):
- Interpretare: 30,91 lei/oră,
- Traducere: 44,82 lei/pagină,
tarifele nu includ TVA (dacă prestatorul e plătitor, se adaugă). Ordinul detaliază și modul de rotunjire pe fracțiuni de oră/pagină. (Portal Legislativ)
Observație practică: dacă aduci tu un traducător/interpret privat (în afara numirii), tarifele pot fi altele (piață liberă). Dacă ești cetățean străin sau ai documente în altă limbă, instanța/parchetul poate numi interpreți/traducători suportând temporar cheltuiala (statul o avansează și se clarifică la final după regulile NCPP). (Portal Legislativ)
4) Expertizele judiciare: cum se achită
Expertizele tehnice/contabile judiciare se achită în baza procedurii dedicate (fluxul financiar și responsabilitățile birourilor locale de expertize), reglementată prin Ordinul MJ nr. 2.827/C/2024 (publicat în M.Of. nr. 2/03.01.2025). Cuantumul concret îl stabilește organul judiciar, în funcție de lucrare. În bugetele orientative de mai jos folosim estimări, tocmai pentru că onorariul exact se fixează în cauză. (Portal Legislativ)
5) Cine plătește la final: grila legală pe scurt
- Condamnare / renunțare / amânare: inculpatul plătește cheltuielile judiciare avansate de stat, dar nu și onorariile din oficiu sau interpreții desemnați (acestea rămân la stat). În solidar poate răspunde și partea responsabilă civilmente, după caz. (Portal Legislativ)
- Achitare: cheltuielile pot rămâne la stat ori se pun în sarcina părților (de ex. partea civilă/persoana vătămată, dacă li se reține culpă procesuală); în plus, inculpatul poate recupera cheltuielile proprii de la partea civilă, în condițiile art. 276. (Portal Legislativ)
- Încetare: repartiția e particularizată de art. 275; există ipoteze în care poți rămâne cu sume minime spre zero către stat. (Portal Legislativ)
6) Cauțiunea (control judiciar pe cauțiune): când se restituie și când se confiscă
Dacă se dispune controlul judiciar pe cauțiune, cauțiunea garantează prezentarea și respectarea obligațiilor; valoarea se stabilește de organul judiciar (minim 1.000 lei). Regula: restituire dacă nu apar încălcări; confiscare dacă, cu rea-credință, se încalcă obligațiile ori măsura e înlocuită cu arestul la domiciliu/arestarea preventivă (în condițiile art. 217). (Portal Legislativ)
7) 3 scenarii de buget cu avocat ales (exemple orientative)
Ipoteză de piață (doar pentru calcul exemplificativ): 850–1.000 lei/oră pentru penal (în funcție de complexitate). Dacă avocatul este plătitor, se adaugă TVA 21%. NU sunt „tarife impuse”; oferta reală depinde de dosar, volum probator, termene, riscuri, echipă etc. (Portal Legislativ)
Scenariul A — „Simplu, fără expertize”
Ex.: furt simplu/deținere pentru consum; probatoriu redus; 1–2 termene.
Varianta orară (850 lei/oră)
- Urmărire penală: 6 h × 850 = 5.100 lei
- Cameră preliminară: 3 h × 850 = 2.550 lei
- Fond (1–2 termene): 8 h × 850 = 6.800 lei
- Subtotal avocat: 14.450 lei; +TVA 21% (dacă se aplică): 3.034,5 lei; Total: 17.484,5 lei. (Portal Legislativ)
Cheltuieli judiciare probabile:
- Interpreți/Traduceri: 0 lei (dacă nu e cazul).
- Expertize: 0 lei (nu sunt dispuse).
Dacă apar totuși 2 ședințe cu interpret (2 h/ședință): 4 h × 30,91 = 123,64 lei; dacă se traduc 15 pagini: 15 × 44,82 = 672,30 lei (tarife oficiale MJ; fără TVA). (Portal Legislativ)
Alternative de ofertare
- Fix per etapă: UP 5.000 + CP 3.000 + Fond 8.000 → 16.000 lei (+TVA, dacă se aplică).
- Mixt: avans 3.500 + plafon orar 8 h/etapă.
Scenariul B — „Mediu, cu expertiză contabilă + apel”
Ex.: evaziune de mică anvergură, acte multiple, un martor-cheie, expertiză contabilă.
Varianta orară (900 lei/oră)
- UP 15 h = 13.500 lei
- CP 6 h = 5.400 lei
- Fond 20 h = 18.000 lei
- Apel 10 h = 9.000 lei
- Subtotal avocat: 45.900 lei; +TVA 21%: 9.639 lei; Total: 55.539 lei. (Portal Legislativ)
Cheltuieli judiciare probabile:
- Expertiză contabilă: cuantumul îl stabilește organul judiciar; pentru bugetare, ia în calcul ~3.000–5.000 lei (estimativ). Procedura de plată e reglementată specific (OMJ 2.827/C/2024). (Portal Legislativ)
- Interpreți/Traduceri (dacă apar înscrisuri străine): tarifele oficiale (30,91 lei/oră; 44,82 lei/pag. – fără TVA). (Portal Legislativ)
Alternative de ofertare
- Fix pe etape (exemplu): UP 12.000 + CP 5.000 + Fond 18.000 + Apel 10.000 → 45.000 lei; +TVA: 9.450; Total: 54.450 lei. (Portal Legislativ)
- Mixt: fix 30.000 + orar plafonat 20 h pe parcursul fondului.
Scenariul C — „Complex, cu expertize multiple și martori numeroși”
Ex.: criminalitate organizată/corupție cu componentă transfrontalieră; 4–6 termene fond + apel.
Varianta orară (1.000 lei/oră)
- UP 40 h = 40.000 lei
- CP 10 h = 10.000 lei
- Fond 50 h = 50.000 lei
- Apel 25 h = 25.000 lei
- Subtotal avocat: 125.000 lei; +TVA 21%: 26.250; Total: 151.250 lei. (Portal Legislativ)
Cheltuieli judiciare probabile (foarte variabile):
- Expertize tehnice/IT/financiare: cuantum stabilit în dosar; pentru orientare, poți bugeta 2–3 expertize la ~3.500–7.000 lei fiecare (strict estimativ), cu procedura de plată conform OMJ 2.827/C/2024. (Portal Legislativ)
- Interpreți/Traduceri (martori nerezidenți + înscrisuri): ex. 4 h interpretare + 15 pagini traducere ≈ 795,94 lei (fără TVA). (Portal Legislativ)
Alternative de ofertare
- Fix pe etape: UP 25.000 + CP 8.000 + Fond 40.000 + Apel 25.000 → 98.000 lei; +TVA 21%: 20.580; Total: 118.580 lei. (Portal Legislativ)
8) Cum verifici rapid cine suportă ce (logică practică)
- Ce a „avansat statul”? – interpreți/traduceri numiți, expertize judiciare etc.
- Ce ai plătit tu direct? – onorariu avocat ales, consultanți privați etc.
- Soluția pe fond:
- Condamnare → tu (inculpat) suporți cheltuielile avansate de stat (dar nu onorariile din oficiu / interpreți desemnați – rămân la stat). (Portal Legislativ)
- Achitare → de regulă, rămân la stat; partea civilă/persoana vătămată poate fi ținută în funcție de culpă procesuală. (Portal Legislativ)
- Încetare → repartizare după caz (art. 275). (Portal Legislativ)
9) Întrebări scurte, răspunsuri verificabile
Taxă de timbru pe acțiunea civilă în penal?
Nu. Scutită prin art. 20 alin. (8) NCPP. (Portal Legislativ)
Onorariile din oficiu se recuperează de la condamnat?
Nu. Rămân la stat (regulă reținută în art. 274 alin. (1) și art. 275 alin. (6) NCPP). (Portal Legislativ)
Interpreți/traduceri – cât costă când îi numește organul judiciar?
30,91 lei/oră interpretare, 44,82 lei/pagină traducere, fără TVA inclus (se adaugă dacă prestatorul e plătitor). (Portal Legislativ)
Cauțiunea: se restituie sau se confiscă?
Regula: restituire; confiscare dacă se încalcă cu rea-credință obligațiile sau măsura e înlocuită cu arestul (art. 216–217). (Portal Legislativ)
TVA la onorariul avocatului în 2025?
Dacă avocatul e plătitor, se aplică 21% (cota standard din 1 august 2025). Dacă e în regim de scutire (sub 395.000 lei plafon din 1 septembrie 2025), nu colectează TVA. Verifici în ofertă/factură. (Portal Legislativ)
10) Mini-calculator (DIY) pentru estimări
- Alege structura:
- Orar: ore estimate × tarif/oră.
- Fix pe etapă: însumezi UP + CP + Fond + Apel.
- Mixt: fix + (ore × tarif) până la plafon.
- Aplică TVA:
- Dacă avocatul e plătitor → +21%; altfel, 0%. (Portal Legislativ)
- Adaugă posibile procedurale (dacă apar):
- Interpreți: ore × 30,91 lei;
- Traduceri: pagini × 44,82 lei;
- Expertize: sumă stabilită în cauză (vezi procedura plății). (Portal Legislativ)
- Verifică la final cine suportă după soluția pe fond (art. 272–276 NCPP). (Portal Legislativ)
11) Cum optimizezi bugetul (fără să-ți sabotezi apărarea)
- Definește clar miza (privativă de libertate? prejudiciu? risc reputațional?). Un dosar cu expertize sau probatoriu masiv cere timp și management pe măsură. (Portal Legislativ)
- Alege forma de onorariu potrivită ritmului cauzei: pentru dosare cu incertitudine mare, orar/mixt oferă flexibilitate; pentru trasee previzibile, fix pe etapă dă predictibilitate.
- Curăță timpii morți: pregătește din timp documentele, cronologiile, maparea probelor (reduce orele de analiză).
- Clarifică TVA încă din ofertă: „+TVA (dacă se aplică)” elimină surprize (diferențele pot fi semnificative la bugete mari). (Portal Legislativ)
- Monitorizează cheltuielile procedurale: cere informări periodice privind expertizele dispuse/în curs și eventualele necesități de interpret/traducere (uneori statul avansează și se lămurește la final). (Portal Legislativ)
12) Exemple numerice suplimentare (pentru orientare)
A) Dosar scurt, fără apel
- 12 h muncă avocațială × 900 lei = 10.800 lei; +TVA 21% = 2.268; Total 13.068 lei.
- Interpreți/Traduceri: 0.
- Expertize: 0.
- Total scenariu: 13.068 lei. (Portal Legislativ)
B) Dosar mediu, cu o expertiză și apel
- 32 h × 900 lei = 28.800 lei; +TVA 21% = 6.048; Total avocat 34.848 lei.
- Expertiză contabilă (estimativ): 3.500 lei. (Portal Legislativ)
- Interpreți (2 termene × 2 h): 4 × 30,91 = 123,64 lei; Traduceri (10 pagini): 10 × 44,82 = 448,20 lei (fără TVA). (Portal Legislativ)
- Total scenariu ≈ 38.920 lei (fără TVA la experți/interpret, dacă nu sunt plătitori).
C) Dosar complex, fond + apel, probatoriu masiv
- 110 h × 1.000 lei = 110.000 lei; +TVA 21% = 23.100; Total avocat 133.100 lei. (Portal Legislativ)
- Expertize (2 lucrări × 5.000 lei): 10.000 lei (stabilirea concretă aparține instanței). (Portal Legislativ)
- Interpreți/Traduceri (ex.): 6 h + 20 pagini → (6×30,91) + (20×44,82) = 185,46 + 896,40 = 1.081,86 lei (fără TVA). (Portal Legislativ)
- Total scenariu ≈ 144.182 lei (rotunjit), la care pot apărea alte costuri logistice.
13) Note despre termene și etape (pentru a seta așteptările bugetare)
- Urmărirea penală (UP): poate dura de la câteva săptămâni la multe luni, după complexitate; partea substanțială a analizei de dosar se face aici.
- Camera preliminară (CP): focalizată pe legalitatea trimiterii în judecată și a probelor; poate economisi costuri ulterioare dacă apar neregularități remediabile. (Portal Legislativ)
- Fondul: unde se administrează marea parte din probele „contencioase” (martori, expertize).
- Apelul: concentrează chestiuni de legalitate și temeinicie; e mai scurt decât fondul, dar necesită strategie atentă.
14) Ce să ceri în ofertă (checklist pragmatic)
- Forma onorariului (orar/fix/mixt) + ce acoperă fiecare tranșă/etapă.
- Estimarea de timp (pe UP/CP/Fond/Apel), cu ipoteze.
- TVA: dacă se aplică sau nu (cota 21% din 01.08.2025). (Portal Legislativ)
- Deplasări și alte cheltuieli logistice.
- Echipa (senior/junior, consultanți externi).
- Raportare (ore, livrabile, frecvență).
- Clauze etice (no quota litis pe latura penală).
- Opțiuni pentru apel (inclus/neinclus) și pentru remedii (contestații, incidente).
- Politica de actualizare a onorariului dacă dosarul se complică semnificativ.
15) Concluzia utilă
- Onorariul avocatului ales depinde de forma (orar/fix/mixt), volum și numărul de faze; verifică TVA (21% din 01.08.2025) și dacă avocatul e plătitor sau în regim de scutire (plafon 395.000 lei din 01.09.2025). (Portal Legislativ)
- Interpreți/traduceri au tarife oficiale când sunt numiți de organul judiciar (30,91 lei/oră; 44,82 lei/pag., fără TVA). (Portal Legislativ)
- Expertizele sunt stabilite în cauză și se plătesc prin procedura recent actualizată (OMJ 2.827/C/2024). (Portal Legislativ)
- Cine plătește la final rezultă din art. 272–276 NCPP: la condamnare inculpatul suportă cheltuielile statului (cu excepțiile prevăzute), la achitare/încetare repartiția e diferită și multe rămân la stat. (Portal Legislativ)
- Acțiunea civilă în penal rămâne o cale fără taxă de timbru, cu impact bugetar favorabil pentru partea vătămată care alege să o exercite acolo. (Portal Legislativ)
Anexe de verificare rapidă (surse cheie)
- NCPP – cheltuieli judiciare (art. 272–276): definire, repartiție, excepții pentru onorariile din oficiu/interpret. (Portal Legislativ)
- Acțiunea civilă în penal – scutire taxă (art. 20 alin. (8) NCPP). (Portal Legislativ)
- Interpreți/Traduceri – tarife oficiale (Ordin MJ 2.907/C/2020). (Portal Legislativ)
- Expertize – procedura plății (OMJ 2.827/C/2024, M.Of. nr. 2/03.01.2025). (Portal Legislativ)
- TVA 2025 – cota standard 21% (art. 291 Cod fiscal, modificat prin Legea nr. 141/2025). (Portal Legislativ)
- Plafon scutire TVA – 395.000 lei din 01.09.2025 (OG nr. 22/2025 + ghiduri MF/ANAF). (Portal Legislativ)
